Právne oznámenie

1. Úvod

Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia získava a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov.

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme dôvody, prečo spracúvame vaše osobné údaje, akým spôsobom ich získavame, ako s nimi narábame a zabezpečujeme ich ochranu, ako získané informácie používame a aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi. Takisto sa v ňom uvádzajú kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa, u ktorého si môžete uplatniť svoje práva, úradníka Európskej komisie pre ochranu údajov a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Informácie týkajúce sa spracovania, pokiaľ ide o „Webové sídlo Medziinštitucionálnej príručky úpravy dokumentov“, ktoré vykonáva oddelenie A.1 „Služby dátovej a formátovej štandardizácie“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie, sú uvedené ďalej v texte.

2. Prečo a ako spracúvame vaše osobné údaje?

Účel spracovania údajov: Oddelenie A.1 „Služby dátovej a formátovej štandardizácie“ Úradu pre publikácie zbiera a používa vaše osobné údaje pri odpovediach na vaše prípadné otázky alebo pripomienky, ktoré ste tímu Medziinštitucionálnej príručky úpravy dokumentov zaslali na niektorú z uvedených kontaktných e-mailových adries.

Ak sa zaregistrujete na odber informačného bulletinu Medziinštitucionálnej príručky úpravy dokumentov, bude na tento účel uložená aj vaša e-mailová adresa.

Vaše osobné údaje sa nepoužijú na prijímanie automatizovaných rozhodnutí ani na profilovanie.

3. Aké právne dôvody máme na spracúvanie vašich osobných údajov?

Vaše osobné údaje spracúvame z týchto dôvodov:

• spracúvanie je potrebné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie,
• odoslaním správy súhlasíte so spracovaním vašich osobných údajov na účely odpovede na vašu žiadosť.

Dodatočný právny základ:

Rozhodnutie Európskeho parlamentu, Európskej rady, Rady, Komisie, Súdneho dvora Európskej únie, Dvora audítorov, Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru a Výboru regiónov 2009/496/ES, Euratom z 26. júna 2009 o organizácii a činnosti Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie, najmä jeho článok 5 ods. 1 písm. b).

4. Ktoré osobné údaje zhromažďujeme a ďalej spracúvame?

Oddelenie A.1 „Služby dátovej a formátovej štandardizácie“ Úradu pre publikácie získava tieto kategórie osobných údajov:

Zaslanie otázok/pripomienok používateľmi:

• vašu e-mailovú adresu,
• vaše meno a priezvisko, ak ich uvediete spolu s e-mailovou adresou,
• akékoľvek ďalšie osobné údaje, ktoré uvediete vo svojej správe.

Prihlásenie sa na odber informačného bulletinu:

• vašu e-mailovú adresu.

V prípade kontaktovania tímu Medziinštitucionálnej príručky úpravy dokumentov je povinné iba uvedenie vašej e-mailovej adresy.

Okrem toho si pri používaní uvedeného webového sídla môžete vytvoriť používateľský profil a uložiť svoje preferencie zobrazenia, ktoré budú uchované na portáli OP (pozri aj vyhlásenie o ochrane osobných údajov uvedené na portáli OP). Na tento účel Úrad pre publikácie získava tieto kategórie osobných údajov:

• vašu e-mailovú adresu,
• akékoľvek iné preferencie, ktoré si nastavíte (napr. jazyk zobrazenia).

5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Oddelenie A.1 „Služby dátovej a formátovej štandardizácie“ Úradu pre publikácie uchováva vaše osobné údaje iba na obdobie, ktoré je potrebné na zodpovedanie vašej žiadosti, a to najviac 6 mesiacov. Pokiaľ ide o váš používateľský profil, údaje sa vymažú po troch rokoch nečinnosti.

6. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?

Všetky osobné údaje v elektronickej podobe (e-maily, dokumenty, databázy, nahrané súbory údajov atď.) sú uložené na serveroch Komisie. Všetky operácie spracúvania údajov sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.

V záujme ochrany vašich osobných údajov zaviedla Komisia niekoľko technických a organizačných opatrení. Súčasťou technických opatrení sú vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracúvanie a povaha spracúvaných údajov. K organizačným opatreniam patrí obmedzenie prístupu k osobným údajom výlučne pre oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tohto spracovania.

7. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie a oprávneným zamestnancom podľa zásady „need-to-know“. Títo zamestnanci sú viazaní zákonnými pravidlami a v prípade potreby dodatočnými dohodami o zachovávaní dôvernosti.

8. Aké sú vaše práva a ako ich môžete uplatniť?

Ako „dotknutá osoba“ máte osobitné práva podľa kapitoly III (článkov 14 až 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä právo na prístup, opravu alebo vymazanie vašich osobných údajov a právo obmedziť spracúvanie vašich osobných údajov. V prípade potreby máte takisto právo namietať proti spracúvaniu alebo právo na prenosnosť údajov.

Súhlasili ste s poskytnutím svojich osobných údajov oddeleniu A.1 „Služby dátovej a formátovej štandardizácie“ Úradu pre publikácie na účely tejto spracovateľskej operácie. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať tak, že to oznámite prevádzkovateľovi. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním súhlasu.

Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite na prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na zodpovednú osobu. V prípade potreby môžete osloviť aj európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Ich kontaktné údaje sú uvedené v oddiele 9.

Ak si želáte uplatniť svoje práva v rámci jednej alebo viacerých konkrétnych operácií spracovania údajov, uveďte v žiadosti ich opis (t. j. príslušné referenčné označenie záznamu podľa oddielu 10).

9. Kontaktné údaje

Prevádzkovateľ

Ak si chcete uplatniť práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo ak máte pripomienky, otázky či obavy, alebo chcete podať sťažnosť týkajúcu sa získavania a používania vašich osobných údajov, obráťte sa na prevádzkovateľa, ktorým je oddelenie A.1 „Služby dátovej a formátovej štandardizácie“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie: info@publications.europa.eu.

Úradník Komisie pre ochranu údajov

V otázkach týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa môžete obrátiť na úradníka pre ochranu údajov (data-protection-officer@ec.europa.eu).

Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov

Ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo obrátiť sa (t. j. podať sťažnosť) na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (edps@edps.europa.eu).

10. Kde nájdete podrobnejšie informácie?

Všetky operácie spracovania osobných údajov Komisiou, ktoré boli zdokumentované a oznámené zodpovednej osobe, sa uverejňujú v registri zodpovednej osoby Komisie pre ochranu údajov.

Táto konkrétna operácia spracúvania údajov bola zahrnutá do verejného registra zodpovednej osoby pre ochranu údajov pod touto referenčnou značkou: DPR-EC-02106.