Juridisks paziņojums

Uz šajā vietnē sniegto informāciju attiecas atruna, paziņojums par autortiesībām un personas datu aizsardzības noteikumi.

Atruna

Šo vietni Publikāciju birojs uztur visu to personu vajadzībām, kas iesaistītas Savienības iestādēm, struktūrām, birojiem un aģentūrām paredzētu tekstu gatavošanā. Mūsu mērķis ir laikus nodrošināt precīzu informāciju. Ja tiek pamanītas kļūdas, mēs cenšamies tās labot. Tomēr Publikāciju birojs neuzņemas nekādu atbildību vai saistības attiecībā uz šajā tīmekļa vietnē pieejamo informāciju.

Paziņojums par autortiesībām

“Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmatu” drīkst bez maksas vai rakstiska pilnvarojuma turpmāk izmantot komerciāliem un nekomerciāliem mērķiem, norādot avotu un ievērojot šādus nosacījumus:

ja turpmāka izmantošana ir saistīta ar visas “Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmatas” vai tās daļas tulkojumu valodās, kas nav Publikāciju biroja oficiālo publikāciju valodas, vai tajā ietverto datu vai tās teksta pārveidošanu, jābūt attiecīgam nepārprotamam paskaidrojumam, kas adresēts informācijas galalietotājam. Jābūt atrunai, ka Publikāciju birojs nav uzskatāms par atbildīgu;
Šī vispārīgā atļauja neattiecas uz logotipiem un preču zīmēm.

Eiropas Komisijas dokumentu atkalizmantošanas politiku īsteno, pamatojoties uz Komisijas Lēmumu 2011/833/ES (2011. gada 12. decembris) par Komisijas dokumentu atkalizmantošanu (OV L 330, 14.12.2011., 39. lpp.).

Ja rodas citi jautājumi par autortiesībām saistībā ar “Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmatu”, sazinieties ar:

Eiropas Savienības Publikāciju biroja
Autortiesību un juridisko jautājumu nodaļu
(Publications Office of the European Union
Copyright and Legal Issues Section)
20, rue de Reims
L-2417 Luksemburga
LUKSEMBURGA
E-pasts: op-copyright@publications.europa.eu

Paziņojums par to, kā tiek aizsargāti jūsu persondati

Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija par jūsu persondatu apstrādi un aizsardzību.

Apstrādes darbība: Tīmekļvietne “Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmata”

Datu pārzinis: Eiropas Savienības Publikāciju birojs, A.1. nodaļa “Datu un formātu standartizācijas pakalpojumi”

Atsauce reģistrā: DPR-EC-02106

Satura rādītājs

1. Ievads

Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un respektēt jūsu privātumu. Komisija vāc un turpmāk apstrādā persondatus, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti jūsu persondatu apstrādes iemesli un tas, kā tie tiek vākti, apstrādāti, aizsargāti un izmantoti un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Tajā arī sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Turpmāk ir sniegta informācija par apstrādes darbību “Tīmekļvietne “Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmata””, ko veic Eiropas Savienības Publikāciju biroja A.1. nodaļa “Datu un formātu standartizācijas pakalpojumi”.

2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus?

Apstrādes darbības nolūks: Publikāciju biroja A.1. nodaļa “Datu un formātu standartizācijas pakalpojumi” vāc un izmanto jūsu personas datus, lai atbildētu uz visiem jūsu jautājumiem vai komentāriem, kad, izmantojot vienu no norādītajām e‑pasta adresēm, sazināties ar Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmatas komandu.

Turklāt, ja reģistrējaties, lai saņemtu Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmatas informatīvo biļetenu, jūsu e‑pasta adrese tiks saglabāta šim nolūkam.

Jūsu persondatus neizmantos nedz automatizētai lēmumu pieņemšanai, nedz profilēšanai.

3. Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats?

Jūsu persondatus apstrādājam šādu iemeslu dēļ:

apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
kad nosūtāt ziņojumu, jūs piekrītat savu personas datu apstrādei, lai varētu saņemt atbildi uz savu jautājumu.

Papildu juridiskais pamats:

Eiropas Parlamenta, Eiropadomes, Padomes, Komisijas, Eiropas Savienības Tiesas, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas un Reģionu komitejas 2009. gada 26. jūnija Lēmums 2009/496/EK, Euratom par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību un jo īpaši tā 5. panta 1. punkta b) apakšpunkts.

4. Kādus persondatus mēs vācam un turpmāk apstrādājam?

Publikāciju biroja A.1. nodaļa “Datu un formātu standartizācijas pakalpojumi” vāc šādu kategoriju persondatus:

lietotāju iesūtītajiem jautājumiem un piezīmēm:

jūsu e-pasta adresi,
jūsu vārdu un uzvārdu, ja tos norādāt līdz ar savu e‑pasta adresi,
jebkādus citus personas datus, ko sniedzat savā ziņojumā;

biļetena abonēšanai:

jūsu e-pasta adresi.

Saziņai ar Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmatas komandu obligāti jānorāda tikai jūsu e‑pasta adrese.

Turklāt Iestāžu publikāciju noformēšanas rokasgrāmatas lapas izmantošanai varat izveidot lietotāja profilu un tur saglabāt savas vizualizācijas preferences (skatiet arī OP portāla paziņojumu par privātumu). Šim nolūkam Publikāciju birojs vāc šādu kategoriju personas datus:

jūsu e-pasta adresi,
jebkurus citus jūsu atlasītus iestatījumus (piemēram, valodu).

5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus?

Publikāciju biroja A.1. nodaļa “Datu un formātu standartizācijas pakalpojumi” glabā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai atbildētu uz jūsu jautājumu, proti, sešus mēnešus. Jūsu lietotāja profila dati tiek izdzēsti pēc trim neaktivitātes gadiem.

6. Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus?

Visi persondati elektroniskā formātā (piemēram, e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādēti dati) tiek glabāti Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Ņemot vērā ar persondatu apstrādi saistīto risku un apstrādāto persondatu veidu, tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, datu pārveidošana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

7. Kam persondati ir pieejami un kam tos izpauž?

Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki saskaņā ar principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā vajadzīga darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti.

8. Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs varat tās izmantot?

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, proti, tiesības piekļūt saviem persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jūs esat piekritis sniegt savus persondatus Publikāciju biroja A.1. nodaļai “Datu un formātu standartizācijas pakalpojumi” šīs apstrādes darbības vajadzībām. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta, pirms atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat izmantot, sazinoties ar datu pārzini vai — domstarpību gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja nepieciešams, varat vērsties arī pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Attiecīgā kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās (piemēram, miniet atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā) savā pieprasījumā.

9. Kontaktinformācija

Datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par savu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini: Eiropas Savienības Publikāciju biroja A.1. nodaļa “Datu un formātu standartizācijas pakalpojumi”: info@publications.europa.eu.

Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (data-protection-officer@ec.europa.eu).

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs

Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt viņam sūdzību, rakstot uz adresi edps@edps.europa.eu.

10. Kur var atrast plašāku informāciju

Visas Komisijas veiktās personas datu apstrādes darbības, kas ir dokumentētas un paziņotas datu aizsardzības inspektoram, tiek publicētas Komisijas datu aizsardzības speciālista reģistrā.

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu uzziņas numuru: DPR-EC-02106.