Oikeudellinen huomautus

Tällä sivustolla oleviin tietoihin liittyy vastuuvapauslauseke, tekijänoikeusilmoitus sekä tietosuojaa koskevia määräyksiä.

Tällä sivustolla oleviin tietoihin liittyy vastuuvapauslauseke, tekijänoikeusilmoitus sekä tietosuojaa koskevia määräyksiä.

Vastuuvapauslauseke

Julkaisutoimiston verkkosivusto on tarkoitettu avuksi kaikille Euroopan unionin toimielinten, elinten, toimistojen ja virastojen tekstinlaadintaan osallistuville. Julkaisutoimisto pyrkii siihen, että sivuston tiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Se myös pyrkii korjaamaan tietoonsa tulleet virheet. Julkaisutoimisto ei kuitenkaan voi olla vastuussa sivuston tiedoista.

Tekijänoikeusilmoitus

© Euroopan unioni, 2000–2026

Toimielinten yhteisiä tekstinlaadinnan ohjeita on sallittua käyttää uudelleen maksutta ja ilman erillistä kirjallista lupaa kaupallisiin tai muihin kuin kaupallisiin tarkoituksiin, edellyttäen että lähde mainitaan, sekä seuraavilla ehdoilla:

  1. Jos uudelleenkäyttö edellyttää Toimielinten yhteisten tekstinlaadinnan ohjeiden tai sen osien kääntämistä muille kuin julkaisutoimiston julkaisemien virallisten kielitoisintojen kielille taikka asiasisällön tai tekstin muuttamista, on tällaisista käännöksistä ja muutoksista mainittava erikseen loppukäyttäjän tiedoksi. Tällöin on lisättävä vastuuvapauslauseke, jonka mukaan julkaisutoimistoa ei voida pitää vastuussa sisällöstä.
  2. Edellä mainittu yleinen lupa ei koske logoja eikä tavaramerkkejä.

Euroopan komission asiakirjojen uudelleenkäyttöä koskevat periaatteet perustuvat 12. joulukuuta 2011 annettuun komission päätökseen 2011/833/EU (EUVL L 330, 14.12.2011, s. 39).

Kaikissa muissa Toimielinten yhteisten tekstinlaadinnan ohjeiden tekijänoikeuksiin liittyvissä kysymyksissä lisätietoja antaa:

Office des publications de l’Union européenne (Euroopan unionin julkaisutoimisto)
Secteur «Copyright et questions juridiques» (tekijänoikeuksien ja oikeudellisten asioiden yksikkö)
20, rue de Reims
L-2417 Luxemburg
LUXEMBURG
Sähköposti: op-copyright@publications.europa.eu

Henkilötietojen suoja

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan henkilötietojen käsittelystä ja suojasta.

Tietojenkäsittelytehtävä: Julkaisukäsikirjan verkkosivusto

Rekisterinpitäjä: Rekisterinpitäjä, A.1-yksikkö (Datan ja tallennusmuotojen standardointipalvelut)

Viite: DPR-EC-02106

Sisällysluettelo

  1. Johdanto
  2. Miksi ja miten henkilötietoja käsitellään?
  3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet?
  4. Mitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään?
  5. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
  6. Miten henkilötiedot suojataan?
  7. Kenellä on pääsy henkilötietoihin, ja kenelle niitä luovutetaan?
  8. Mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi suhteen?
  9. Yhteystiedot
  10. Lisätietoja

1. Johdanto

Euroopan komissio (jäljempänä ’komissio’) on sitoutunut palvelujensa käyttäjien henkilötietojen suojaamiseen ja yksityisyyden kunnioittamiseen. Komissio kerää ja käsittelee henkilötietoja 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725 luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta.

Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miksi henkilötietoja kerätään, miten luovutettuja henkilötietoja käsitellään ja suojataan, miten niitä käytetään ja mitä oikeuksia rekisteröidyllä on henkilötietojensa suhteen. Selosteessa on myös vastaavan rekisterinpitäjän, komission tietosuojavastaavan ja Euroopan tietosuojavaltuutetun yhteystiedot. Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, ota yhteyttä rekisterinpitäjään.

Seuraavassa esitetyt tiedot koskevat Euroopan unionin julkaisutoimiston A.1-yksikön (Datan ja tallennusmuotojen standardointipalvelut) suorittamaa tietojenkäsittelytehtävää ”Julkaisukäsikirjan verkkosivusto”.

2. Miksi ja miten henkilötietoja käsitellään?

Tietojenkäsittelytehtävä: Euroopan unionin julkaisutoimiston A.1-yksikkö ”Datan ja tallennusmuotojen standardointipalvelut” kerää ja käyttää henkilötietoja vastatakseen kysymyksiin tai kommentteihin, joita julkaisukäsikirjan tiimille voi lähettää sähköpostitse.

Lisäksi julkaisukäsikirjan uutiskirjeen tilaajien sähköpostiosoite tallennetaan uutiskirjeen lähettämistä varten.

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon, kuten profilointiin.

3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet?

Henkilötietojasi käsitellään, koska:

  • käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai unionin toimielimelle tai elimelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi;
  • lähettämällä viestin käyttäjä suostuu henkilötietojensa käsittelyyn tiedusteluun vastaamista varten.

Muu oikeusperusta:

Euroopan parlamentin, Eurooppa-neuvoston, neuvoston, komission, Euroopan unionin tuomioistuimen, tilintarkastustuomioistuimen, Euroopan talous- ja sosiaalikomitean ja alueiden komitean päätös 2009/496/EY, Euratom, tehty 26 päivänä kesäkuuta 2009, Euroopan unionin julkaisutoimiston organisaatiosta ja toiminnasta, erityisesti sen 5 artiklan 1 kohdan b alakohta.

4. Mitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään?

Julkaisutoimiston A.1-yksikkö ”Datan ja tallennusmuotojen standardointipalvelut” kerää seuraavat henkilötietoryhmät:

Käyttäjien lähettämät kysymykset tai kommentit:

  • sähköpostiosoite
  • etu- ja sukunimi, jos ne käyvät ilmi sähköpostiosoitteesta
  • muut lähettäjän viestiin sisällyttämät henkilötiedot.

Uutiskirjeen tilaus:

  • sähköpostiosoite.

Vain sähköpostiosoitteen antaminen on pakollista, kun otat yhteyttä julkaisukäsikirjaan.

Lisäksi julkaisukäsikirjan verkkosivustolla voi luoda käyttäjäprofiilin ja määrittää omat asetuksensa, jotka tallennetaan julkaisutoimiston portaaliin (ks. myös julkaisutoimiston portaalin tietosuojaseloste). Tätä varten julkaisutoimisto kerää seuraavat henkilötietoryhmät:

  • sähköpostiosoite,
  • muut mahdolliset asetukset (esim. näyttökieli).

5. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Julkaisutoimiston A.1-yksikkö (”Datan ja tallennusmuotojen standardointipalvelut”) säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin pitkään kuin tiedustelun vastaamiseksi on tarpeen, yleensä enintään kuusi kuukautta. Käyttäjäprofiilin tiedot poistetaan, jos profiilia ei ole käytetty kolmeen vuoteen.

6. Miten henkilötiedot suojataan?

Kaikki sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot (sähköpostiviestit, asiakirjat, tietokannat, verkkoon ladatut tiedot tms.) tallennetaan komission palvelimille. Kaikki tietojen käsittely suoritetaan viestintä- ja tietojärjestelmien turvallisuudesta Euroopan komissiossa 10. tammikuuta 2017 annetun komission päätöksen (EU, Euratom) 2017/46 mukaisesti.

Komissio on ottanut henkilötietojesi suojaamiseksi käyttöön useita teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä. Teknisillä toimenpiteillä pyritään varmistamaan verkkoturvallisuus ja pienentämään tietojen häviämisen, muuttamisen ja luvattoman käytön riskiä. Toimenpiteissä otetaan huomioon tietojen käsittelystä johtuvat riskit ja käsiteltävien tietojen luonne. Hallinnollisilla toimenpiteillä varmistetaan, että pääsy henkilötietoihin on vain valtuutetuilla henkilöillä, joilla on perusteltu tarve saada tiedot käsittelyä varten.

7. Kenellä on pääsy henkilötietoihin, ja kenelle niitä luovutetaan?

Pääsy henkilötietoihisi annetaan tietojen käsittelystä vastuussa olevalle komission henkilöstölle ja tiedonsaantitarpeen perusteella valtuutetulle henkilöstölle. Näiden työntekijöiden on noudatettava luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä ja tarvittaessa myös muita salassapitosopimuksia.

8. Mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi suhteen?

Sinulla on rekisteröitynä henkilönä asetuksen (EU) 2018/1725 III luvussa (14–25 artikla) säädetyt erityiset oikeudet, joihin kuuluvat etenkin oikeus saada pääsy henkilötietoihin, oikeus saada ne oikaistua tai poistettua sekä oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Soveltuvin osin sinulla on myös oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Olet antanut suostumuksensa henkilötietojesi luovuttamiseen julkaisutoimiston A.1-yksikölle (Datan ja tallennusmuotojen standardointipalvelut) tätä käsittelyä varten. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruminen ei vaikuta sitä edeltäneen tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit oikeuksiasi koskevissa asioissa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tai riitatilanteessa komission tietosuojavastaavaan. Tarpeen mukaan voit myös kääntyä Euroopan tietosuojavaltuutetun puoleen. Yhteystiedot ovat jäljempänä kohdassa 9.

Selosta oikeuksien käyttämistä koskevassa pyynnössäsi, mistä käsittelytoimista on kyse, ja esitä asiaa koskevat viitteet (ks. jäljempänä kohta 10).

9. Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä

Jos haluat käyttää asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisia oikeuksiasi tai jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai ongelmia tai jos haluat tehdä valituksen henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä, ota yhteyttä rekisterinpitäjään eli Euroopan unionin julkaisutoimiston A.1-yksikköön (Datan ja tallennusmuotojen standardointipalvelut): info@publications.europa.eu.

Komission tietosuojavastaava

Asioissa, jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti, voi ottaa yhteyttä komission tietosuojavastaavaan (data-protection-officer@ec.europa.eu).

Euroopan tietosuojavaltuutettu

Sinulla on oikeus kääntyä Euroopan tietosuojavaltuutetun puoleen (edps@edps.europa.eu) ja tehdä valitus, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on johtanut asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisten oikeuksiesi loukkaamiseen.

10. Lisätietoja

Kaikki komission suorittamat henkilötietojen käsittelytoimet, jotka on dokumentoitu ja joista on ilmoitettu tietosuojavastaavalle, julkaistaan komission tietosuojavastaavan rekisterissä.

Tässä asiakirjassa kuvatut tietojenkäsittelytoimet on kirjattu komission tietosuojavastaavan julkiseen rekisteriin viitteellä: DPR-EC-02106.