Õigusalane teave

1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma Teie isikuandmeid ja austama Teie privaatsust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist.

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, miks Teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käideldakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused Teil on seoses oma isikuandmetega. Samuti on siin esitatud selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave töötlemistoimingu „Institutsioonidevahelise stiilijuhendi veebisait“ kohta, mida teostab Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksus A.1 „Andmete ja vormingute standardimise teenused“.

2. Miks ja kuidas me Teie isikuandmeid töötleme?

Töötlemistoimingu eesmärk: väljaannete talituse üksus A.1 „Andmete ja vormingute standardimise teenused“ kogub ja kasutab Teie isikuandmeid, et vastata küsimustele või märkustele, mille saadate institutsioonidevahelise stiilijuhendi meeskonnale, kasutades mõnd e-posti kontaktaadressidest.

Kui tellite institutsioonidevahelise stiilijuhendi uudiskirja, säilitatakse sel eesmärgil ka teie e-posti aadressi.

Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks, näiteks profiilianalüüsiks.

3. Millisel õiguslikul alusel me Teie isikuandmeid töötleme?

Töötleme Teie isikuandmeid, sest

• nende töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
• sõnumi saatmisega nõustute oma isikuandmete töötlemisega selleks, et Teie päringule saaks vastata.

Täiendav õiguslik alus:

Euroopa Parlamendi, Euroopa Ülemkogu, nõukogu, komisjoni, Euroopa Liidu Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsus 2009/496/EÜ, Euratom Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta, eelkõige selle artikli 5 lõike 1 punkt b.

4. Milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme?

Väljaannete talituse üksus A.1 „Andmete ja vormingute standardimise teenused“ kogub järgmist liiki isikuandmeid.

Kasutajate saadetud küsimused/märkused:

• saatja e-posti aadress;
• ees- ja perekonnanimi, kui need nähtuvad e-posti aadressist;
• mis tahes muud isikuandmed, mida võite oma sõnumis esitada.

Uudiskirja tellimine:

• saatja e-posti aadress.

Kui võtate ühendust institutsioonidevahelise stiilijuhendi meeskonnaga, tuleb kohustuslikus korras esitada ainult e-posti aadress.

Lisaks võite stiilijuhendi veebilehte kasutades luua kasutajaprofiili ja salvestada oma kuvaeelistused, mida säilitatakse väljaannete talituse portaalis (vt ka väljaannete talituse portaali isikuandmete kaitse avaldus). Selleks kogub väljaannete talitus järgmist liiki isikuandmeid:

• saatja e-posti aadress;
• muud võimalikud eelistused (nt kuvamiskeel).

5. Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?

Väljaannete talituse üksus A.1 „Andmete ja vormingute standardimise teenused“ säilitab Teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vaja päringule vastamiseks, ehk maksimaalselt kuus kuud. Kasutajaprofiili andmed kustutatakse, kui profiili pole kasutatud kolm aastat.

6. Kuidas me Teie isikuandmeid kaitseme?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üles laaditud andmehulgad jms) säilitatakse komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjon tagab Teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike vahenditega. Tehniliste vahenditega tagatakse võrguturvalisus ning välditakse andmete kaotsimineku, nende muutmise ja neile loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse töötlemisest tulenevat riski ja töödeldavate isikuandmete laadi. Korralduslike vahenditega tagatakse, et isikuandmetele saavad juurdepääsu ainult volitatud isikud, kellel on õigustatud vajadus nendega tutvuda andmetöötlustoimingute tegemiseks.

7. Kes Teie isikuandmetele juurde pääsevad ja kellele neid avaldatakse?

Teie isikuandmetele pääsevad ligi komisjoni töötajad, kes vastutavad selle andmetöötlustoimingu eest, ja volitatud töötajad üksnes teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Need töötajad peavad kinni pidama seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka muudest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Vajaduse korral on Teil õigus andmete töötlemine ka vaidlustada või neid ühest süsteemist teise üle kanda.

Olete nõustunud esitama oma isikuandmed väljaannete talituse üksusele A.1 „Andmete ja vormingute standardimise teenused“ selleks töötlemistoiminguks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õiguste kasutamist käsitlevates küsimustes saate ühendust võtta vastutava töötleja või vastuolude korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed on esitatud punktis 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st registriviide või -viited vastavalt punktis 10 osutatule).

9. Kontaktandmed

Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse A.1 „Andmete ja vormingute standardimise teenused“ vastutava töötlejaga: info@publications.europa.eu.

Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete määruse (EL) 2018/1725 kohase töötlemise kohta, võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga: data-protection-officer@ec.europa.eu.

Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

10. Kust leida lisateavet?

Kõik komisjoni isikuandmete töötlemise toimingud, mis on dokumenteeritud ja millest on teatatud andmekaitseametnikule, avaldatakse komisjoni andmekaitseametniku registris.

Selle konkreetse töötlemistoimingu kirjeldus on kantud andmekaitseametniku hallatavasse avalikku registrisse viitenumbriga DPR-EC-02106.