Právní upozornění

1. Úvod

Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů uvádí, z jakých důvodů Komise vaše osobní údaje zpracovává, jakým způsobem je shromažďuje, jak s nimi nakládá a jak zajišťuje ochranu všech poskytnutých osobních údajů a dále jak se tyto informace používají a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Prohlášení obsahuje také kontakt na odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, dále na pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.

Níže uvádíme informace týkající se operace zpracování údajů „Internetové stránky Pravidel pro jednotnou úpravu dokumentů“, kterou provádí oddělení A.1 „Služby standardizace dat a formátů“ Úřadu pro publikace Evropské unie.

2. Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?

Účel operace zpracování: Oddělení A.1 „Služby pro standardizaci dat a formátů“ Úřadu pro publikace shromažďuje vaše osobní údaje a používá je při odpovídání na vaše případné dotazy nebo připomínky, které jste týmu Pravidel pro jednotnou úpravu dokumentů zaslali na některou z uvedených kontaktních e-mailových adres.

Pokud se přihlásíte k odběru zpravodaje Pravidel pro jednotnou úpravu dokumentů, bude pro tento účel uchovávána také vaše e-mailová adresa.

Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.

3. Na jakém právním základě vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme, jelikož:

• je zpracování nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen,
• zasláním zprávy dáváte souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro účely odpovědi na váš dotaz.

Dodatečný právní základ:

Rozhodnutí Evropského parlamentu, Evropské rady, Rady, Komise, Soudního dvora Evropské unie, Účetního dvora, Evropského hospodářského a sociálního výboru a Výboru regionů 2009/496/ES, Euratom ze dne 26. června 2009 o organizaci a způsobu práce Úřadu pro publikace Evropské unie, zejména čl. 5 odst. 1 písm. b).

4. Které osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme?

Oddělení A.1 „Služby pro standardizaci dat a formátů“ Úřadu pro publikace shromažďuje tyto kategorie osobních údajů:

Otázky/připomínky, které zasílají uživatelé:

• e-mailová adresa,
• jméno a příjmení, pokud je uvedeno spolu s e-mailovou adresou,
• další osobní údaje obsažené ve zprávě.

Odběr zpravodaje:

• e-mailová adresa.

V případě, že kontaktujete tým Pravidel pro jednotnou úpravu dokumentů, musíte uvést jen e-mailovou adresu.

Při používání webových stránek Pravidel si můžete vytvořit také uživatelský profil a uložit si své preference pro nastavení zobrazení, které budou uchovávány na portálu Úřadu pro publikace (viz také prohlášení o ochraně osobních údajů na portálu Úřadu pro publikace). Za tímto účelem shromažďuje Úřad pro publikace tyto kategorie osobních údajů:

• e-mailová adresa,
• další preference, které si případně nastavíte (např. jazyk zobrazení).

5. Jak dlouho se vaše osobní údaje uchovávají?

Oddělení A.1 „Služby pro standardizaci dat a formátů“ Úřadu pro publikace uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke zodpovězení dotazu, tj. maximálně 6 měsíců. Údaje z vašeho uživatelského profilu se vymažou po třech letech nečinnosti.

6. Jak je zajištěna ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů?

Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-mailové zprávy, dokumenty, databáze, nahraná data atd.) jsou uloženy na serverech Komise. Veškeré operace zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.

Za účelem ochrany vašich osobních údajů Komise zavedla řadu technických a organizačních opatření. Mezi ta technická patří opatření vhodná k řešení bezpečnosti na internetu, rizika ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha osobních zpracovávaných údajů. Organizační opatření zahrnují omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit za účelem jejich zpracování.

7. Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu jsou dále poskytovány?

Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování, a oprávněným zaměstnancům podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito pracovníci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.

8. Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?

Jako tzv. subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo vymazání a dále právo na omezení jejich zpracování. V příslušných případech máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování nebo právo na přenositelnost údajů.

Souhlasili jste s poskytnutím svých osobních údajů oddělení A.1 „Služby standardizace dat a formátů“ Úřadu pro publikace, pokud jde o tuto operaci zpracování. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením svého rozhodnutí správci údajů. Odvolání souhlasu nijak neovlivní zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.

Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete také obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9 níže.

Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo, viz bod 10 níže).

9. Kontaktní údaje

Správce údajů

Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky či obavy nebo pokud byste chtěli podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se na správce údajů, oddělení A.1 „Služby standardizace dat a formátů“: info@publications.europa.eu.

Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (data-protection-officer@ec.europa.eu).

Evropský inspektor ochrany údajů

Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů došlo k porušení vašich práv podle nařízení (EU) 2018/1725, máte právo se obrátit na evropského inspektora ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).

10. Kde lze nalézt podrobnější informace

Veškeré operace zpracování osobních údajů prováděné Komisí, které byly zdokumentovány a oznámeny pověřenci pro ochranu osobních údajů, se zveřejňují v rejstříku pověřence Komise pro ochranu osobních údajů.

Tato konkrétní operace zpracování byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-02106.